Документарная проверка проводится в территориальной инспекции ГИТ. Во время нее инспектор исследует только документы работодателя без выезда к нему. Выездная проверка происходит на территории работодателя.
Дата внеплановой проверки заранее не планируется. Поводом для ее проведения может послужить жалоба сотрудника о нарушении работодателем его трудовых прав, а также иные основания (истечение срока исполнения выданному работодателю предписания об устранении нарушений, поступление в ГИТ запроса работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте и др.).
По общим правилам о проведении плановой проверки работодатель уведомляется не позднее, чем за 3 дня до начала ее проведения. Инспекторы ГИТ обязаны направить в его адрес копию распоряжения или приказа о начале проведения проверки. С 2021 года проверки могут проводиться дистанционно, а плановые проверки субъектов малого бизнеса, включенных в реестр субъектов МСП, не проводятся, за некоторым исключением.
Узнать заранее о приходе в компанию трудовых инспекторов с плановой проверкой следующими способами:
- На официальном сайте трудовой инспекции.ГИТ формирует план проверок на очередной год в срок до 10 ноября года, предшествующего году проведения плановых мероприятий
- На официальном сайте Генеральной прокуратуры. На сайте прокуратуры можно найти полный список плановых проверок не только ГИТ, но и других неналоговых контролеров (Роспотребнадзора, МЧС и т. д.)
- Из Единого реестра контрольно-надзорных мероприятий.
Сведения о проверках поступают в специальную федеральную государственную информационную систему «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» и «Единый реестр проверок».